3月15日下午，学校在行政楼二楼大会议室召开了第61届田径运动会工作布置会，会议由党委副书记冯跃林主持。运动会组委会成员，各分工会主席、各学生工作办公室(学生科)负责人参加了会议。
会上，工会副主席陈颖介绍了运动会筹备情况和各部门分工情况，体育医学学院副院长常青介绍了运动会项目设置、报名、入场式、竞赛规则等事项。
冯副书记在总结讲话中指出：运动会是学校两校区办学，让师生共同参与的一场盛会，大家要高度重视，展示全校教职工良好的精神面貌;通过运动会的召开带动全民健身的广泛开展，营造健康的生活方式;希望将本次运动会开成文明、快乐、安全的运动会。
今年我校运动会运动员报名首次实现网上报名，体育医学学院对各单位负责运动会报名的工作人员进行了培训。
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